Privacybeleid

Overzicht

EasyGym ("de dienst") is software waarmee personal trainers trainingsschema's opstellen voor hun klanten. We verzamelen zo weinig persoonsgegevens als mogelijk om de dienst te laten werken, en we verkopen of verhuren nooit gegevens aan derden.

Welke gegevens we verzamelen

• Accountgegevens van de trainer: e-mailadres, naam en optioneel je bedrijfsnaam. Nodig om in te loggen en je schema's aan jouw account te koppelen.
• Klantgegevens die jij invoert: naam van je klant, trainingsdoel, niveau, aangevinkte blessures of beperkingen, beschikbaar materiaal, aantal sessies per week en eventuele notities. Deze gegevens voer jij in als trainer; jij bent er verwerkingsverantwoordelijke voor.
• Gegenereerde schema's: de trainingsblokken en sessies die je aanmaakt, opgeslagen zodat ze niet veranderen tussen twee keer bekijken of afdrukken.
• Betaalgegevens: je abonnementsstatus, gekozen pakket en klant-ID bij onze betaalprovider. Kaartgegevens komen nooit op onze servers terecht — die worden rechtstreeks door Stripe verwerkt.

Gezondheidsgegevens van je klanten

De blessure-aanduidingen die je per klant aanvinkt (bijvoorbeeld lage rugklachten of knieklachten) zijn gezondheidsgerelateerde gegevens. Vink alleen aan wat je nodig hebt voor een veilig schema en informeer je klant dat je die informatie bijhoudt. Gebruik bij voorkeur geen volledige namen als je dat niet nodig hebt — een voornaam of initialen volstaat voor de werking van de dienst.

Waarvoor we gegevens gebruiken

• Om de dienst te leveren: schema's genereren, opslaan en exporteren.
• Om je abonnement en klantenlimiet te beheren.
• Om je te contacteren over je account of belangrijke wijzigingen aan de dienst.
• Om fouten op te sporen en de software te verbeteren.

We gebruiken je klantgegevens niet voor reclame en we bouwen er geen profielen mee op voor derden.

Beveiliging

• Alle gegevens worden opgeslagen in een Europese database (regio EU-West) met row-level security: elke trainer kan technisch uitsluitend zijn eigen klanten en schema's opvragen.
• Verbindingen verlopen versleuteld via HTTPS.
• Wachtwoorden worden gehasht opgeslagen en zijn voor ons niet leesbaar.
• Betaalgegevens worden uitsluitend door Stripe verwerkt.

Diensten van derden

• Supabase — database, authenticatie en opslag (EU-regio).
• Stripe — betalingen en abonnementsbeheer.
• Vercel — hosting van de webtoepassing.

Bewaartermijn

We bewaren je gegevens zolang je account actief is. Zeg je op en vraag je verwijdering, dan wissen we je account, klanten en schema's. Facturatiegegevens houden we bij zolang de wettelijke boekhoudkundige bewaarplicht dat vereist.

Je rechten (GDPR)

Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten corrigeren, te laten verwijderen of over te dragen, en om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen. Stuur daarvoor een mail naar info@geteasygym.com. Je hebt ook het recht om klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Cookies

EasyGym gebruikt uitsluitend functionele cookies die nodig zijn om ingelogd te blijven. Er staan geen tracking- of advertentiecookies op de site.

Contact

Vragen over dit beleid of over je gegevens: info@geteasygym.com.

Wijzigingen

We kunnen dit beleid aanpassen. Wijzigingen verschijnen op deze pagina met een nieuwe datum bovenaan.